Организация на помен: практичен списък за подготовка
Подготовката на помен включва много малки задачи. Запишете ги и ги разпределете между близките, за да не остане всичко на един човек.
Уточнете как да протече събирането
Започнете с приблизителния брой хора, мястото и дали ще има религиозен обред. Ако ще има, уговорете с духовника датата, часа и принадлежностите за обреда.
Семейните и местните традиции се различават. Обсъдете кои от тях искате да спазите.
Изберете място и проверете достъпа
Събирането може да бъде у дома, в заведение или на друго място. Проверете броя места, достъпа за възрастни хора, паркирането и пътя от гробищния парк, ако ще ходите там.
Ако събирането е в заведение, потвърдете началния час, колко време имате мястото и до кога трябва да съобщите окончателния брой гости.
Уточнете храната и обслужването
Ако поръчвате меню или кетъринг, попитайте какво точно включва предложението:
- Храна и количество на човек.
- Напитки и дали се плащат отделно.
- Доставка и точен час на пристигане.
- Съдове, прибори, салфетки и обслужване.
- Прибиране на съдовете и почистване, ако се предлагат.
Попитайте близките за важни хранителни ограничения и ги съобщете на изпълнителя. Ако държите на определени традиционни храни, кажете го изрично.
Разпределете задачите
Един човек може да потвърди гостите, друг да поддържа връзка със заведението, а трети да помогне с транспорта. Запишете кой носи принадлежностите и кой проверява подготовката на място.
Ако ще раздавате храна или други предмети, уточнете предварително броя комплекти и кой ще ги подготви. За действията в гробищния парк проверете правилата на съответното място.
Списък за последна проверка
- Потвърдени ли са датата, часът и мястото?
- Знаят ли поканените къде да дойдат?
- Уточнен ли е броят хора?
- Потвърдени ли са менюто и общата цена?
- Ясно ли е кой носи принадлежностите?
- Има ли нужда някой от помощ с транспорта?
- Разполагате ли с телефоните на участващите изпълнители?
Ако желаете съдействие с помена или кетъринга, обадете ни се на 0889 43 88 87. Преди поръчката ще получите цена за избраните услуги.